Skolebestyrelsen

Bestyrelsesformand
Ann-Birthe Overholt Nicolaisen
Telefon: 26 20 69 98
E-mail: abon@kp.dk

Christian Ankerstjerne
Telefon: 28 76 95 58
E-mail: astjerne@hotmail.comNæstformand

Jasper Klemp Vilgaard
Telefon: 40 40 54 37
E-mail: jasper@vilgaard.dk

Alice Glar-Zabeo
Telefon: 29 80 99 76
E-mail: alice@glar-zabeo.dk

Kim Voigt Østrøm
Telefon: 22 80 56 22
E-mail: kim.oestroem@gmail.com

Christine Madelene Koch-Bentzen
Telefon: 60 51 53 58
E-mail: christinepigen@gmail.com

Ivana Bratic
Telefon: 26395021
E-mail: Ivana88_slaske@hotmail.com

Elevrepræsentanter:
William Christian Haaber Løje Martinussen, 9.y
Magnus Lindemark Hinrichsen, 8.b

Suppleanter:  Michael Gram Rønnow

Læs Skolebestyrelsens principper, ordensregler, anti-mobbe-strategi mv.

Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 5.februar 2024

Vi manglede Kim

Dagsorden

Pkt. 1 – Ingen godkendelse af referat

Pkt. 2 Nyt fra formanden - BSU dialogmøde 21.februar Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden

Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse

Pkt. 5 Inklusionspolitikproces

Pkt. 6 Mobiler

Pkt. 7 Timefordelingsplan

Pkt. 8 Evt.

Ad pkt. 1 –

Ad pkt. 2 Christian har mulighed for at deltage på BSU-mødet sammen med Timm. Beskrivelse af kontaktforældrerollen: Beskrivelsen skal aktualiseres, så den kan rundsendes. Dette bliver punkt på næste møde.

Ad pkt. 3 7.årgang ønsker udgangstilladelse i pauserne – de ønsker også nye stole. Madkundskab er uhygiejnisk, og toiletterne har mangler. Skoledagen er lang. 8.årgang har samme input. 9.årgang ønsker at møde senere.

Ad pkt. 4 Vi afventer, hvad Google-afgørelse fra sidste uge kommer til at betyde for os. En 11-årig dreng i vores distrikt (men ikke elev hos os) har i sidste uge oplevet at blive taget fat i af en mand. Timm orienterede skolens forældre, så de kan træffe egne forholdsregler. Der er etableret et digitalt videnscenter (samarbejde mellem universiteter og erhvervsliv), som skal bruge pilotskoler i forbindelse med afprøvninger og udvikling indenfor digital dannelse. Vi er udvalgt. Dette er endnu ikke officielt. Brugertilfredshedsundersøgelse af folkeskole og SFO viser god tilfredshed hos os.

Ad pkt. 5 Processen er i gang. Kim deltager i et møde desangående onsdag (referencegruppemøde). Der er stormøder i marts og i april.

Ad pkt. 6 Mobiler fylder for meget i Fase 2, hvor lærere skal agere mobil-politi. Vi kommer til at se på at lave en restriktiv mobilpolitik. Behovene er meget forskellige op gennem skoleforløbet.

Ad pkt. 7 Skolens ledelse ser på en trappemodel for at afkorte skoledagen på 0.-4.årgang. De timer, skoledagen er kortere, konverteres til to-lærer-tid.

Ad pkt. 8 -

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 30.oktober 2023
Afbud fra Kristine Langstrup

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat sidste møde

Pkt. 2 Nyt fra formanden
Dialogmøde med BSU torsdag den 26.10.23
Invitation til at deltage i et indledende forventningsafstemningsmøde om processen for udvikling af 
inklusionspolitik, strategi for specialundervisningsområdet og handleplan den 14. maj (18-19.30)

Pkt. 3. Nyt fra elevrådsformanden

Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
MobilePay-nummer til medlemskab og støtte til Usserød Skoles Venner

Pkt. 5 Folkeskoleudspillet
Hovedpointerne i udspillet
Hvad betyder det for os som skole?

Pkt. 6 Besøg af BSU den 22.11.23
Hvad vil vi fortælle og vise?
Hvad vil vi i dialog om?

Pkt. 7 Input til årets bestyrelsesarbejde
Ordet er frit.

Pkt. 8 Evt.

Referat

Ad 1 Godkendt

Ad 2 Der var dialogmøde med BSU i torsdags. Emnerne var bl.a. trivsel, brugen af Aula, 
kontaktforældrerollen. Bestyrelsen har fået en invitation til deltagelse i proces vedr. specialområdet og 
inklusionspolitik den 14.november.

Ad 3 –

Ad 4 Der er Børn hjælper børn 23.november 16.00-18.00. 
Usserød skoles Venner er nu oprettet. Timm har lavet et udkast til et brev, som skolebestyrelsen kan sende 
til forældrene om Skolens Venner. Timm tilføjer et afsnit om anvendelsen af midlerne: Da klassekasserne 
ikke må holde for til undervisningsaktiviteter, er Usserød skoles Venner muligheden for at søge midler til 
undervisningsaktiviteter, der ikke er råderum til på teamkontoen. Det tilrettede brev rundsendes til 
bestyrelsen, og så kan Ann Birthe efterfølgende lægge det ud til forældrene. 

Ad 5 Timm gennemgik folkeskoleudspillet.

Ad 6 Skolens ledelse vil på mødet med BSU starte med at fortælle generelt (Timm), og Vibeke om 
styrkepædagogik og Mikkel om PBL (problembaseret læring). Det er en god idé at vise BSU vores HDSlokaler (først en lille intro til faget), som ikke understøtter undervisningen i faget og måske fortælle om 
Erasmus. 

Ad 7 –

Ad 8 –

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag den 27.september 2023 - 17.30-19.00 på lærerværelset
Til stede var: Ann-Birthe, Jasper, Ivana, Christine, Susse, William, Kristine, Alice, Christian, Timm og Vibeke
Afbud fra: Kim

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat af sidste møde
Pkt. 2 Nyt fra formanden
Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden
Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
Pkt. 5 Mobil- og skærmpolitik
Pkt. 6 Usserød skoles venner
Pkt. 7 Børn hjælper børn
Pkt. 8 Input til årets bestyrelsesarbejde
Pkt. 9 Evt.

Referat
Ad 1. Referat godkendt

Ad 2. Ann-Birthe fortæller om budgetforhandlingerne, høringssvar og artikel i Ugebladet samt om 
dialogmødet. Der er dialogmøde igen 22.11 her på skolen, hvor BSU kommer på besøg. BSU har været 
glade for skolernes høringssvar, som har klædt politikerne på til at advokere for skoleområdet. 

Ad. 3 William er nyvalgt, og elevrådene er stadig nye, så der er ikke meget på tapetet lige nu. Der er måske 
noget vedr. stole og udetilladelse.

Ad. 4 Vi går en tur til 8.årgangs fællesområde, hvor der er nye møbler. Uge 39 er i gang. I år har vi 
teamsamtaler med deltagelse af leder og afdelingsleder for at komme tættere på at lykkes med læring. Vi 
er i gang med at revidere vores PLC. 8.årgang har haft besøg fra Italien, og vi har elever dér. Vi indgår 
samarbejdsaftale med ungdomsklubben om at bruge lokaler på Stampen (tirsdag og torsdag). Vi har ansat 
en pædagogmedhjælper efter Annegrete og Caroline som ny ressourcepædagog. Begge starter 1.oktober. I 
efteråret vil skolens ledelse tale med skolens medarbejdere om overgangstest og trivselsundersøgelsen. Vi 
kommer til at arbejde med børn med særlige behov og det udvidede fællesskabsbegreb.

Budgetaftalen tilgodeser skoleområdet rigtig fint og viser stor forståelse for de opgaver, vi står med og 
gerne vil lykkes med. Blandt andet ved tilførsel af flere puljemidler og to-voksen-tid. 

Pkt. 5 Vi afventer stadig ministeriets anbefalinger. Kim, Ivana og Jasper sidder i arbejdsgruppen. Ann-Birthe 
og Christine vil gerne træde ind. Jasper indkalder til første møde.

Pkt. 6 Foreningens bestyrelse består af Ann-Birthe, Timm, Vibeke og Mikkel (kasserer). Vi vil opfordre til, at 
skolebestyrelsen skriver ud til forældrene med information og en opfordring til at melde sig ind. Vi laver et 
udkast.

Pkt. 7 Skolebestyrelsen tilslutter sig, at indsamlingsformålet bliver De fem skoler. Bestyrelsen vil skiftes til at 
stå i ledelsens bod på selve aftenen; oplyse om bestyrelsens arbejde, om Usserød skoles venner og 
muligheden af medlemskab (Ivana, Alice, Christian og Ann-Birthe). 

Pkt. 8 6.årgangs forældre er nysgerrige på, om 6.årgangs elever kan fastholdes i længere tid som indmeldte 
på Stampen. Vi har aldrig haft at mange indmeldte i SFO og Stampen som nu, og det er ofte sådan, at 
børnene med alderen mister lysten til at være i klub. Vi skal have formuleret et princip for SFOens virke, 
hvor vi kan se på dette. Vi drøfter også kantinens udbud og priser. 

Pkt. 9 –

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 28.august 2023 - 17.30-19.00, Usserød skole
Til stede var: Ann-Birthe, Ivana, Alice, Kim, Jasper, Susse, Kristine, Timm og Vibeke
Afbud fra Christine. Vi manglede Christian, som ikke havde modtaget dagsordenen.

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat af sidste møde
Pkt. 2 Nyt fra formanden
Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden
Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
Pkt. 5 Råderum til budget 2024
Pkt. 6 Mobilpolitik og princip for skærm
Pkt. 7 Princip for håndtering af voldsomme hændelser
Pkt. 8. Input til årets bestyrelsesarbejde
Pkt. 9 Evt.

Referat

Ad 1 Referat godkendt

Ad 2 Bestyrelsesformændene i kommunen har holdt møde som fælles forberedelse til budgetdialogmødet 
onsdag med henblik på at forberede et fælles høringssvar samt individuelle høringssvar.

Ad 3 Ny elevrådsformand er endnu ikke valgt.

Ad 4 Skoleåret er godt i gang. Vi har brugt en del tid på nyansættelser og opslag. 1.august tiltrådte Nina, 
Charlotte og Jane i Fase 1 og Bent og Andreas i Fase 2. Samtidig har vi en ny lærer, Helene på vej til Fase 2. 
Alle er dygtige og rutinerede kræfter. Vi har en lærerstilling (Fase 2) og en ressourcepædagogstilling i 
opslag.

Ad 5 Bestyrelsen vurderer, at tidligere start i MINI og forringelser i SFO og 0.klasse giver et ringere 
pædagogisk tilbud. Øget brugerbetaling af SFO vil få forældre til at fravælge tilbuddet. At regulere lærernes 
undervisningstimetal er ikke en god ide, da de allerede læser mange timer. Et stigende 
undervisningstimetal er bekymrende set i forhold til kvaliteten af undervisningen. At skære i puljetimer vil 
ligeledes forringe skolens mulighed for at arbejde fagligt og pædagogisk med børnene i f.eks. holddeling, 
to-lærer-tid ol. Mulige nye medarbejdere må forventes at vælge uden om Hørsholm kommune, hvis 
vilkårene er ringe.
Timm og Ann-Birthe udarbejder et høringssvar.

Ad 6 Udsættes
Ad 7 Udsættes
Ad 8 Udsættes
Ad 9 Udsættes

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde 31.maj 2023, kl. 17.00-20.00, Usserød skole
Til stede var Dickte, Ivana, Pernille, Alice, Christian, Susse, Mikkel, Timm og Vibeke samt under punkt 1 de 
nyvalgte medlemmer Kristine, Ann Birthe og Michael
Afbud fra Kim, Jasper og Kristine L

Dagsorden
1. Velkomst til de nye medlemmer og konstituering 
2. Nyt fra formanden
3. Skoledagens længde – en drøftelse af ønsket fremtid
4. Mobilpolitik – status
5. Tilsyn – SFO
6. Nyt fra ledelsen
7. Mad og afsked med afgående medlemmer
8. Evt.

Referat

Ad 1. Præsentationsrunde og derefter konstituering. Ann Birthe, formand, Christian, næstformand, Kristine, 
medlem og Michael, suppleant.

Ad 2. Torsdag den 1.juni er der budgetmøde i rådhusets kantine kl. 17.00. Dickte skriver sammen med de 
øvrige skolebestyrelsesformænd til Jahn Dehn og Hanne Vinkel om vigtigheden af at genoptage 
samarbejdsmøderne.

Ad 3. Vi diskuterer muligheden af at afkorte skoledagen for 0.-3.årgang. I den forbindelse taler vi også om, 
at det vil være godt at kigge på begrebet lektier/ hjemmearbejde igen. Vi vender tilbage til punktet i det 
nye skoleår.

Ad 4. Punktet udgår

Ad 5. Vi talte om tilsyn (SFO-tid og frikvarter) som pædagogisk opgave, som vi løbende taler om i 
personalegruppen. Hvis forældre oplever manglende tilsyn, at det vigtigt at tage emnet op.

Ad 6. Vi afventer resultaterne af trivselsundersøgelsen. Vi har ansat 3 nye gode, erfarne lærere og har 
endnu en samtale torsdag. Skolen mangler lærerkræfter. Vi har en, der skal på orlov, og vi har modtaget en 
opsigelse.

Ad. 7 –

Ad 8. –

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde mandag den 24.april 2023
Mødet var online og foregik i tidsrummet 17.30-18.30.
Alle deltog med undtagelse af elevrådsformanden.

Dagsorden
Pkt. 1 Tilbagemelding fra kontaktforældremødet 12.april.

Referat

Ad 1. 
Der er behov for at se på skolebestyrelsens princip fra 2015. Der er behov for et opstrammet og mere 
konkret princip. Princippet skal dog stadig kunne bruges dynamisk, og særlige behov eller forhold skal 
kunne tilgodeses. Der er ligeledes behov for, at princippet er aldersgradueret. Forældreopgaven og 
forældreansvaret skal fremgå tydeligt. 
Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Kim, Kristine, Ivana og Jasper. Kim inviterer til den første 
samtale.

Ref. Vibeke

Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag den 1.marts 2023
Til stede var Dickte, Pernille, Christian, Timm, Kristine, Jasper, Alice Susse, Ivana og Vibeke.
Der var afbud fra Kim og David

Dagsorden
Pkt. 1 – Nyt fra formanden
Pkt. 2 – Timefordelingsplan
Pkt. 3 – Høringssvar vedr. nye skoledistrikter
Pkt. 4 – Afkortelse af skoledagen
Pkt. 5 – Nyt fra ledelsen
Pkt. 6 – Evt.

Referat

Ad 1 –

Ad 2 Skolebestyrelsen tilslutter sig timefordelingsplanen, hvor kristendomskundskab reguleres op på 
9.klassetrin, mens svømning og idræt på 4. årgang reguleres ned, så timetallet rammer 
Undervisningsministeriets timetal. Samtidig tilslutter bestyrelsen sig, at der fortsat søges om afkortede 
skoledage på 4. til 9.årgang, hvor timerne lægges ned i skoledagen som to-lærer-tid i stedet (samme model 
som i indeværende skoleår).

Ad 3 Skolebestyrelsen sender høringssvar med betænkeligheder ved at ændre på skoledistrikterne for kun 
2 år og med effekt på kun -0,5 elev. Skolebestyrelsen er bekymret for demografien i det foreslåede Usserød 
skoledistrikt (demografi er vigtig for inklusionskraften) og for stabiliteten for familier med flere børn i 
skolealderen, som så kan komme til at gå på flere forskellige skoler.

Ad 4 Se ad 2

Ad 5 Der skal afholdes suppleringsvalg til skolebestyrelsen. Vi gennemser forslaget til tidsplanen, som 
derefter vedtages. Valgbestyrelsen bliver Dickte, Christian og Timm.
Vi er ved at gøre klar til skoleårets planlægning og fagfordeling. Skoleplanen for næste skoleår er under 
udarbejdelse. Vi har fokus på problembaseret læring, styrkepædagogik og inklusion og vil gerne give mere 
fokus på varetagelsen af de timeløse fag (f.eks. seksualundervisning, trafikundervisning ol.).
Vi har søgt og fået midler til endnu en Erasmus+ runde (til elevudveksling og jobshadowing)

Ad 6 –

Ref. Vibeke

Mødedato 30. januar 2023 -  Mødetid 17.30-20.00

Til stede Susse, Jasper, Dickte, Timm, Alice, Christian, Mikkel, Kristine kom senere
Afbud Kim, Ivana, Pernille, Vibeke 

Nyt fra formanden
Intet

Sorggrupper og sorghandleplan
Vi har præsenteret vores sorghandleplan for personalet. Det er et 
vigtigt dokument i forhold til, hvordan vi detaljeret skal forholde os, 
når nogen går bort. 
Der er samtidig oprettet sorggrupper på kommunens skoler. Vi har 
haft to medarbejdere på kursus hos Kræftens Bekæmpelse. De er 
nu klar til at afholde sorggrupper. Der kan læses mere om sorggrupperne på skolens hjemmeside:
https://usserodskole.horsholm.dk/vores-skole/sorggrupper

Beredskabsplan.
Vi har længe haft en plan i tilfælde af brand.
Vi har nu i samarbejde med et eksternt firma fået lavet en plan i tilfælde af terror, væbnet angreb mv. Det er selvfølgelig en plan, som 
vi aldrig håber kommer i brug.

Spisning

Forældrefond
Timm præsenterede et udkast til vedtægter. 
Der er oprettet en forening i CVR-registret ”Usserød Skoles venner”. 
Foreningens formål:
”Foreningens formål er at yde støtte til aktiviteter, der foregår omkring Usserød Skole, samt støtte til materiel til glæde for skolens 
elever. Foreningen støtter i den forbindelse aktiviteter, der ikke er en direkte del af undervisningen og materiel, der ikke er en del af de normale undervisningsmidler. Foreningen kan endvidere yde tilskud til elever i forbindelse med lejrskoler/hytteture/skolerejser

Overblik over manglende principper
Bestyrelsen gennemgik oversigten over principper og der arbejdes 
videre i forhold til, hvilke principper, der skal revideres eller om der 
skal nye til. 
Første princip der skal arbejdes med, er et ”princip om fællesarrangementer for eleverne i skoletiden, lejrskoleophold, udsendelse i 
praktik m.v.”

Problembaseret læring
Ny læringsindsats i fase 2.
Mikkel gennemgik Fase 2’s fokus på Problembaseret læring. Mikkel 
laver en beskrivelse, som sendes ud til forældrene i Fase 2.

Dato kontaktforældremøde
Inkl. drøftelse om tema
Et muligt tema kunne være skærmtid, mobiltelefoner mm. 
Mulige datoer: 10/5 (udgangspunkt) eller 11/5 alt efter oplægsholder.

Nyt fra ledelsen
Vi er ved at opstarte processen med planlægningen af kommende 
skoleår.
Der er god stemning på skolen. 
I november var der indskrivning til kommende 0. klasser. Vi får igen 
2 klasser med ca. 24-26 elever i klasserne.

Evt.
Senere mødetid? Kan vi lave et pilotprojekt

Referat af skolebestyrelsesmøde onsdag den 14.december 2022, Usserød skole
Der var afbud fra: Christian, Kristine, Jasper og David

Dagsorden

Pkt. 1 Nyt fra formanden
Pkt. 2 Ordensregler
Pkt. 3 Ferieplaner for de næste tre år
Pkt. 4 Pædagogik, krænkelsesadfærd og kønsidentitet
Pkt. 5 Nyt fra ledelsen
Pkt. 6 Eventuelt

Referat

Ad 1. Der har været akut SSP-møde på Vallerød vedr. nogle drengegrupper, der vil mødes og slås. Politiet 
vurderer, at der var 30-50 drenge involveret. Drengene kommer fra Kokkedal og forskellige Hørsholm 
skoler, dog ikke fra Usserød.

Ad 2. Usserød har et værdiregelsæt, som vi har behov for at supplere med et ordensregelsæt i fald, der skal 
sanktioneres. Vi gennemgår udkastet til ordensregelsættet og beslutter at tilføje, at skolens forsikring ikke 
dækker eleverne. Dem skal forældrene forsikre privat. Handlepunkterne præciseres til ikke at være en 
trappemodel, men at de enkelte tiltag anvendes efter skøn. Ordensregelsættet vedtages.

Ad 3. Vi gennemgår ferieplanen for de tre kommende skoleår. Skolen ønsker at gøre Børn hjælper Børn 
aftenen til en skoledag, så der er mødepligt. Det betyder så, at der vil være 199 skoledage og ikke 200. 
Dette tilslutter bestyrelsen sig. Vi forsøger, at børnene kan gå på sommerferie midt i en uge for ikke at lave 
en juleferie, der strækker sig for langt ind i januar. Hvis feriedagene skal ligge i januar, holder SFOen åbent i 
så vidt omfang som muligt. Ferieplanerne godkendes.

Pkt. 4 Vi drøfter kønnethed og nye tendenser, som hverken skole eller hjem har prøvet at håndtere før. 
Sidste skoleår havde skolen Tekla Canger ude som oplægsholder om emnet kønnethed og pædagogik. I 
skolen læner vi os op ad værdigrundlaget og er optaget af, at ingen skal udgrænses. Hvordan kan vi ligestille 
børnene og give dem oplevelsen af at være berettiget til at være, som de er. Det er lærerne og 
pædagogerne, der er tættest på til at foretage vurderingen og håndteringen i de konkrete sager. Vi vender 
tilbage til emnet på et skolebestyrelsesmøde.

Pkt. 5. Ved Børn hjælper Børn dagen blev der indsamlet 33.000 kr. Rigtig fint resultat og godt engagement. 
Det er en dag, børnene glæder sig til. Vi er optaget af økonomien: Med budgetoverskridelser og 
indkøbsstop er vi ikke sikre på, at vi kan få overført vores overskud fra i år til næste år, men vi har søgt om 
det. På den baggrund er vi bekymret for næste års budget. Vi har måttet tage afsked med en nyansat lærer, 
hvis opgaver fremadrettet skal løses internt. Fase 2 er gået i gang med PBL (Problembaseret læring).

Pkt. 6. Kontaktforældremøde og proces for suppleringsvalg til skolebestyrelsen skal planlægges. Til næste 
møde vil det være godt at have skabt overblik over hængepartier vedr. principper.

Ref. Vibeke