Referater fra skolebestyrelsesmøder

Referat fra møde den 23. februar 2026

Skolebestyrelsesmøde - Agenda

Til stede:

Jasper, Ann-Birthe, Alice, Susse, Kristine, Ivana, Timm og Vibeke

Afbud:

Christian, Christine, Kim, Emil

1. Velkomst FM
   
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Udskudt til næste møde, da referatet ved en fejl ikke ligger på hjemmesiden.

3. Nyt fra formanden
   Der har været møde med en forældrerepræsentant fra 2.årgang, medlemmer af bestyrelsen og Timm vedr. strukturen for, hvornår eleverne overgår fra at gå i SFO og på Stampen. Der blev udvekslet erfaringer med strukturen og argumenter for og imod praksis.

4. Nyt fra elevrådsformanden
   -
5. Nyt fra skolens ledelse
   I sidste uge var der møde med det nye BSU. Jasper og Timm deltog.
   To sager omkring mobning i en enkelt klasse, hvor skolen er i gang med handleplaner.
6. Kontaktforældremøde den 25. februar 2026
   Skolebestyrelsens principper
   Ulrik Svanholm vil holde oplæg om Børn, unge og sociale medier.
   Dernæst er der oplæg om det at være kontaktforældre og om valg til skolebestyrelsen.
7. Kommende bestyrelsesvalg
   Hvem forventer at genopstille?
   Ann-Birthe og Ivana genopstiller. Jasper kontakter Christian, Christine og Kim for en udmelding.
8. Evt.
   Næste møde dato: 25. marts 2026
   NB! K-forældremøde den 25. februar
   De sidste møder i dette år er 25.3, 27.4 og 03.06.2026.

Skolebestyrelsesmøde - Agenda

Til stede:

Jasper, Ann-Birthe, Ivana, Emil, Kristine, Susse, Timm, Jens, Peter,

Afbud:

Christine, Alice, Kim

1. Velkomst FM
   
   
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
   Godkendt
   
   
3. Nyt fra formanden
   Velkommen til Jens
   
   
4. Nyt fra elevrådsformanden
   
   
5. Nyt fra skolens ledelse
   Det er dejligt at være tilbage. Dejligt med fuldt hold i ledelsen (Jens) og på kontoret (Rikke). Børn hjælper Børn er i næste uge. Der er nyt BSU per 1.januar, som skal arbejde videre med inklusionspolitikken. Vi har fundet en ny samarbejdspartner i Tyskland i forbindelse med Erasmus projektet (elevudvikling).
   
   
6. Drøftelse af forældrebrev vedr. 3. klasser på Stampen (vedhæftet)
   Timm skriver til forældrene for at rette misforståelserne i forældrehenvendelsen. Hvis forældrene ønsker det, vil Timm, Ann-Birthe og Jasper inviterer til et møde for at dele erfaringer og være i dialog.
   
   
7. Kontaktforældremøde
   Dato er 25.februar.
   Jasper har lavet en aftale med Ulrik fra SSP, som vil lave et oplæg om sociale medier (ca.1 time). Derefter vil bestyrelsen lave et oplæg om arbejdet som kontaktforældre og i skolebestyrelsen. Sidst skitserer Timm processen for forårets valg til skolebestyrelsen. Det er en god idé, at så mange som muligt af de forældrevalgte medlemmer af skolebestyrelsen deltager.
   
   
8.  Evt.
   Næste møde dato: 19. marts 2026
   NB! K-forældremøde den 25. februar
   Før jul måtte vi rykke lidt rundt i bemandingen i udskolingen, da vi fik en opsigelse og måtte flytte rundt på læsningen af nogle fag. OBS! Datoen til næste bestyrelsesmøde er 23.februar. i marts er det 25.marts.

Til stede:

Jasper Klemp Vilgaard, Vibeke Østervig Rølling , Susse Lambertsen , Alice Glar-Zabeo, Emil Bach Krobæk , Ann- Birthe Overholt Nicolaisen, Kim Voigt Østrøm, Peter Westfahl Amelung , Ivana Bratic,, Kristine Langstrup

Afbud:

Christine Madelene Koch-Bentzen, Christian Ankerstjerne

1. Velkomst FM

2. Godkendelse af referat sidste møde

GODKENDT

3. Nyt fra formanden FM

4. Nyt fra elevrådsformanden Emil

Ønsket om at bevare skilsmisse-grupper på skolen i LKT-regi er taget til efterretning, så det er blevet besluttet, at skolen selv prioriterer at fortsætte med samtalegrupper.

5. Nyt fra skolens ledelse Vibeke

Elevrådene har ønsket at Maryfonden skulle modtage årets indtjening ved Børn-hjælper-børn. Maryfonden ønskede ikke at komme på skolen til en optakt på dagen.
Nu går vi videre med elevrådets andet ønske ‘Børnetelefonen’. Hvis aftalen ender med Børnetelefonen, nikker skolebestyrelsen til denne beslutning.

Der er blevet ansat en ny lærer, som starter 1/1 2026 på nuværende 5. og 6. årgang i.
Opsigelse - sekretær Julie starter fuldtid på Rungsted Skole 1/1 - 2026.
Afdelingslederstillingen er i opslag. Forventet start 1/2 - 2026.

Timm er fuld tid tilbage 1/1 - 2026.
Pt. er der en del sygdom blandt personalet. SFO er særligt hårdt ramt i år.
Udfordringer med stjålne cykellygter og løsnede cykelhjul. Vibeke og Claus har gennemset videoovervågningen uden held. Forældrene er blevet orienteret via Aula.
SSP er kontaktet. Lærerne ændrer gårdvagtturnus ift. at rundere området ved cyklerne. Der samtales også i klasserne.

6. Kontaktforældremøde

Dato, indhold og deltagere
SSP-Nanna har accepteret også at komme til kontaktforældremøde onsdag 25/2. Nanna foreslår et oplæg om unge og socialemedier. Jasper sender forslag til dagsordenen og invitationen ud. Timm og Vibeke og folkevalgte fra skolebestyrelsen skal være til stede.

7. Drøftelser vedr.

Folkeskolens Kvalitetsprogram og underliggende skolebestyrelsens øgede indflydelse.

Ann-Birthe har udvalgt tre nedslag, som skolebestyrelsen fremadrettet er opmærksomme på og handler på, hvis det bliver relevant:

• repræsentation af det lokale erhvervsliv, lokale foreninger samt ungdomsuddannelser. Skolebestyrelsen kan beslutte, om dette er relevant.

• ved skolens udviklingssamtale kan en repræsentant fra skolebestyrelsen (forældrerepræsentant) deltage = ‘skolens MUS-samtale’.

• kompetenceudvikling af skolebestyrelsen - der er afsat midler til kurser og lignende kompetenceudvikling.
  

Ann-Birthe spørger ind til Usserøds initiativ i forhold til fagenes fornyelse. Dette er med henvisning til UVM’s indsats med nye fagplaner og fagfornyelsen. Der er afsat midler, og der er lagt op til mere frihed ude på skolerne.

8. Evt.

Næste mødedato: onsdag 21/1 2026 kl. 17.30-19.00

Til stede

Jasper Klemp Vilgaard, Ann-Birthe Overholt Nicolaisen , Alice Glar-Zabeo, Kim Voigt Østrøm, Christine Madelene Koch-Bentzen, Kristine Langstrup, Vibeke Østervig Rølling, Emil Bach Krobæk

Afbud:

Susse Lambertsen, Ivana Bratic, Christian Ankerstjerner

Pkt. 1. Velkomst

Særligt velkommen til ny elevrådsrep. Emil, 5.A.

Pkt. 2. Godkendelse af referat sidste møde

Pkt. 3. Nyt fra formanden

Pkt. 4. Nyt fra elevrådsformanden

Kantinen: Eleverne vil gerne kunne gå ud i frikvarterne, så de kan købe noget andet mad end kantinens.
Grundene til, eleverne ikke må gå ud er bl.a.
• klager fra naboerne pga. skrald fra elevernes køb
• forældrene ønskede strammere rammer for at undgå børnene spiste så meget junk fra købmanden
• kantinen kunne leve af salget for at kunne være på skolen.
• Eleverne havde svært at komme tilbage til tiden.

Pkt. 5. Nyt fra skolens ledelse

Budgetforliget – Usserød ender positivt ud i forliget
• miniSFO nedlægges.
• Der tilføres flere voksne i indskolingen.
• Timetallet er skåret ned til 8-11.30. Bh.kl. lederne bliver en del af tolærerordningen i 1. klasse for at skabe en mere glidende overgang.
• Midler tilføres til gratis bind og tamponer i skolen.
• Midler tilføres til skolekor.
• Besparelse på skilsmissegrupperne – skolen overvejer at lave indsatsen selv
• Midler tilføres til analoge bøger – læremidler og skolebiblioteket mm. og der skal bruges mindre på digitale midler: skole-iPads bliver til dele-devices på skolen
• Afsat penge til en halvtidsstilling til en naturvejleder i kommunen
Ubesat stilling i 3. opslag – matematiklærer. Der mangles lærere.
Mikkel opsagde sin stilling. Afdelingslederstillingen opslås til ansættelse 1. februar.

Pkt. 6. Princip for Kontaktforældre virke

Efter seneste møde har bestyrelsesarbejdet på oplæg til opdatering af princip. (Vedhæftet)
• Nyt forslag til principper godkendt – lægges op på hjemmeside og deles på Aula.
• Forslag om, at nye forældre får en folder fra bestyrelsen som velkomst: principper fra bestyrelsen etc.

Pkt. 7. Kontaktforældremøde

• Januar/februar afholdelse.
• Formål: at oplyse om kontaktforældre rollen og principperne
• Evt. et tema og et eksternt oplæg – mulig SSP-person
• Nævne bestyrelsesvalget til inspiration
• Jasper laver et oplæg til næste møde.

Pkt. 8. Forældrehenvendelse vedr. skærmbrug

Vibeke mm. afklarer gældende forhold med henblik på drøftelser og svar til forældregruppen.
• Vibeke skriver et svar på basis af skolens og SFO’ens rammer.

Pkt. 9. Hvis tid! Drøftelser vedr. skolebestyrelsens øgede indflydelse

Sættes på dagsorden næste gang . Ann-Birthe forbereder en kort overflyvning.

Pkt. 10. Evt.

- Næste møde dato: Onsdag den 1. december. kl. 17.30-20.00
- Datoer for næste års møder,

Mandag den 6. februar 2026, kl. 17.30-19.00, Onsdag den 19. marts 2026, kl. 17.30-19.00, Tirsdag den 29. april, kl. 17.30-19.00 Onsdag den 11. juni kl. 17.30-20.00

Bobler til næste gang:

Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i Efteråret?
Folkeskolens Kvalitetsprogram – herunder skolebestyrelsens øgede indflydelse

Til stede: Jasper Klemp Vilgaard, Ann-Birthe Overholt Nicolaisen , Alice Glar-Zabeo, Ivana Bratic, Kristine Dagil, Peter Westphal Amelung, Mikkel Høgh, og Vibeke Østervig Rølling

Afbud: Kristine Langstrup, Susse Lambertsen, Kim Voigt Østrøm, Christine Madelene Koch-Bentzen

Pkt. 1 Velkomst ved JKV

Pkt. 2 Godkendelse af referat sidste møde

Intet at bemærke

Pkt. 3 Nyt fra formanden

Intet

Pkt. 4 Nyt fra elevrådsformanden

Der er elevrådsvalg i de næste uger, så der vil først være en repræsentant på næste møde, da de endnu ikke er valgt

Pkt. 5 Nyt fra skolens ledelse

Vi havde en god forberedelseslørdag inden sommerferien.

Vi har en vakant stilling på 5.-6. årgang. Stillingen har været slået op 4 gange, men det er ikke lykkedes at finde den rigtige kandidat.

Vi prøver nu at dække fagene med interne lærere for en periode.

Vi har ansat to nye ressource pædagoger, da vi er tildelt flere ressourcetimer end normalt.

Skolepatruljen har været i gang fra skoleårets start. Nuværende 7. årgang har fortsat skolepatruljen de første uger, hvorefter 6. årgang har overtaget.

Legepatruljen er også godt i gang.

Desværre er der mange forældre, der parkerer ulovligt foran skolen, når de skal aflevere deres elever. Det skaber mange farlige situationer. Vi opfordrer til, at bestyrelsen skriver ud til forældrene.

Der Høstfest for personalet – ledelsen står for planlægningen

I uge 39 er der naturfagsfestival.

I forbindelse med EU-formandsskabet får vi i uge 39 besøg af 15 embedsfolk fra forskellige lande. De har fokus på teknologiforståelse og skal overvære undervisning i både Fase 1 og Fase 2.

Pkt. 6 Høring af Digital Læringsstrategi

Efter drøftelser ved seneste møde sendte skolen høringssvar. Dette vil vi blot lige præsentere

Vi er enige i strategiens indhold. Men vi ønsker fortsat selv at kunne vurdere brugen af digitale hjælpemidler på vores skole. Vi har brug for, at alle elever har eget device, da der er vigtige hjælpemidler på dem. Derfor er vi kede af, at 1. årgang ikke længere får egne iPads.

Pkt. 7 Budgetdialogmøde

Gennemført ved kommunen den 26/8 – kort highligt

Jasper og Vibeke deltog i budgetdialogmødet.

Der mangler fortsat penge i budgettet og drøftelserne gik på, hvad man kunne undvære.

Alle skoler var enige om, at det er meget svært at få øje på mulige besparelser, der ikke forringer muligheden for at drive god skole. Allerede på nuværende tidspunkt oplever vi, at smørret er smurt tyndt ud på brødet.

Alle fire skoler vurderer, at mini-SFO er en dårlig ide. Overgange kan være voldsomme for børnene, og dette kunne være en over-gang mindre.

Pkt. 8 Udkast til principper for SFO (fra sidste møde)

Overblik over børnetal og normeringer mm over de sidste tre år præsenteres

Drøftelse om nye principper

Børnetal:

SFO:

2024: 142 børn

2025: 144 børn

Stampen:

2023: 136 børn

2024: 110 børn

2025: 124 børn

Der er ikke kommentarer til Princippet for skolefritidsordningen (SFO/Stampen) på Usserød Skole.

Pædagogerne får ros for at skabe dog sammenhæng mellem skolefritidsordningen og skolen.

Princippet lægges på skolens hjemmeside

Pkt. 9 Kontaktforældremøde

Vi skal finde en dato i efteråret. Gerne slut oktober.

Selve princippet for kontaktforældrerollen debatteres på næste skolebestyrelsesmøde. Jasper, Christian og Ann-Birthe kommer med et udkast til næste møde.

Pkt. 10 Evt.

Kantinen – et ønske om at se på udvalget

Der er bekymring for, at Timm ikke kommer retur. Det gør han.

Næste møde dato: Den 29. september 2026

Bobler til næste gang:

Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i Efteråret?

Folkeskolens Kvalitetsprogram – herunder skolebestyrelsens øgede indflydelse

Til stede: Ann-Birthe Overholt Nicolaisen , Jasper Klemp Vilgaard, Alice Glar-Zabeo, , Kim Voigt Østrøm, Kristine Dagil, Susse Lambertsen, Peter Westphal Amelung, Mikkel Høgh, og Vibeke Østervig Rølling

Afbud: Christine Madelene Koch-Bentzen, Ivana Bratic, Sebastian, Kristine Langstrup

Dagsorden og referat

Pkt.1 Velkomst ved JKV

Pkt.2 Godkendelse af referat sidste møde

Ingen kommentarer til referatet

Pkt.3 Nyt fra formanden

Der er intet nyt. Timm er udlånt og Vibeke er konstitueret skoleleder

Pkt.4 Nyt fra elevrådsformanden

Er til eksamen. Der er lavet en undervisningsmiljøundersøgelse, som lægges på skolens hjemmeside.

Pkt.5 Nyt fra skolens ledelse

Vi har fået ansat en lærer til dansk i Fase 2. Vi har været i 3. opslag.

Vi har i dag opslået endnu en stilling. Derudover har vi opslået en uddannelsesstilling.

Vi er i gang med skoleårets planlægning og der er skemalægning på torsdag.

Skoledagens længde bliver anderledes fra 1. årgang og frem.

Vi har planlægningslørdag for alle lærere og skolepædagoger lørdag d. 21. juni.

Vi havde en god sidste skoledag for 9. årgang og eksamenerne er godt i gang.

Pkt.6 Høring af Digital Læringsstrategi

Vibeke laver et udkast til et høringssvar, som sendes rundt til bestyrelsen.

Pkt.7 Skoledagens længde – Forsøg med 9. klasserne

Mikkel har talt med både lærerteamet og alle eleverne på 8. årgang om et forsøg med at møde lidt senere. Det var en enstemmig 8. årgang, som på ingen måde ønskede at møde senere, hvis det samtidig betyder, at de skal have senere fri.

Pkt.8 Udkast til principper for SFO

Overblik over børnetal og normeringer mm over de sidste tre år præsenteres

Drøftelse om nye principper

Punktet udsættes til næste møde

Pkt.9 Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i foråret?

Folkeskolens Kvalitetsprogram – herunder skolebestyrelsens øgede indflydelse

Vi har mange principper, som der skal arbejdes med i efteråret. På et af de første møder i efteråret beslutter vi, hvilke principper vi i første omgang går i gang med.

Pkt.10 Evt.

Næste møde dato.

Datoer for næste års møder:

Onsdag d. 27. august 17.30-19.00

Mandag d. 29. september 17.30-19.00

Onsdag d. 5. november 17.30-19.00

Mandag d. 1. december 17.30-20.00

Onsdag d. 21. januar 17.30-19.00

Mandag d. 23. februar 17.30-19.00

Onsdag d. 25. marts 17.30-19.00

Mandag d. 27. april 17.30-19.00

Onsdag d. 3. juni 17.30-20.00

På næste møde taler vi om et møde for alle kontaktforældre.

Til stede: Ann-Birthe Overholt Nicolaisen , Jasper Klemp Vilgaard, Alice Glar-Zabeo, Christine Madelene Koch-Bentzen, Kim Voigt Østrøm, Kristine Dagil, Susse Lambertsen, Peter Westphal Amelung, Mikkel Høgh, Timm Troest Hald og Vibeke Østervig Rølling

Afbud fra: Ivana Bratic, Sebastian

Dagsorden og referat

Pkt. 1 Konstituering af bestyrelsen

Ad 1 Formand blev Jasper og Ann-Birthe blev næstformand

Pkt. 2 Godkendelse af referat sidste møde

Ad 2 Godkendt

Pkt. 3 Nyt fra formanden

Ad 3 Der har været deltagelse i et møde m. BSU vedr. klassekvotient. Politikerne blev glade for bidraget fra Usserøds skolebestyrelse.

Pkt. 4 Nyt fra elevrådsformanden

Ad 4 -

Pkt. 5 Nyt fra skolens ledelse

Ad 5 Der er indkøbt nye møbler til 9.årgang og børnehaveklassen. Folkeskolens Kvalitetsprogram fylder meget i forhold til fagfordeling. Vi har holdt ansættelsessamtaler i går (lærerstillinger) – udbuddet af kvalificerede lærere er ikke stort. Det er ikke nemt for os at få 1. og 2.års lærerstuderende i praktik, da KP mener, der er for langt. Vi har i dag haft besøg af Arbejdstilsynet, som var tilfredse (fysisk og psykisk arbejdsmiljø). Næste års planlægning er i gang (fagfordeling). Timm har været på kursus (Astra) om højt begavede børn – skolen vil gerne uddanne talentvejledere.

Pkt. 6 Høringssvar ”Politik for inkluderende meningsfulde læringsfællesskaber for børn og unge i Hørsholm Kommune”

Ad 6 Efter en kort indflyvning kom bestyrelsen med følgende input til høringssvar: Politikken er en meget fin hensigtserklæring, som det kræver midler at realisere.

Det er svært at have kommentarer til et høringssvar, hvilket vi derfor ikke gør.

Medarbejderne efterspørger kompetenceudvikling og inspiration til den gode undervisning for børn med særlige behov.

Pkt. 7 Budget 2025

Ad 7 Vi gennemgår budget 2025.

Pkt. 8 Ferieplan 2026/27

Ad 8 Bestyrelsen godkender ferieplan for 26/27 og 27/28.

Pkt. 9 Timefordelingsplan

Ad 9 Bestyrelsen godkender timefordelingsplanen og udkastet til skoledagens længde. Hvis nuværende 8.årgang og team gerne vil afprøve at møde senere, bakker skolebestyrelsen op.

Pkt. 10 Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i foråret?

Ad 10 Punktet kommer på som punkt ved at andet møde

Pkt. 11 Evt.

Ad 11 Næste møde flyttes til 10.juni 17.45

Ref. Vibeke

Til stede: Ann-Birthe, Christian, Jasper, Alice, Ivana, Susse, Kristine, Kim, Timm og Vibeke

Pkt. 1. Godkendelse af referat

Ad 1. Godkendt

Pkt. 2 Nyt fra formanden

Ad 2. –

Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden

Ad 3. Formanden var ikke til stede, men Timm fortalte, at elevrådet i den kommende periode vil bistå klasserne med at lave undervisningsmiljøvurderingen.

Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse

Ad 4. Vi har investeret i møbler til børnehaveklasserne og til 9.årgang. De ankommer i uge 12. Velux fonden støtter møbler til 9.årgangs fællesrum.

Vi har stadig et projekt med holddeling på 2.årgang.

Ligestillingsministeren, Magnus Heunicke kommer på besøg torsdag i anledning af uge 6.

Forberedelserne af næste skoleårs planlægning er snart i gang – vi afventer udmelding vedr. økonomi. Vi overgår til et andet planlægningsværktøj i år. Dette kommer også til at betyde noget for forældre per august, hvor der vil komme en ny widget i Aula.

Pkt. 5 Opdatering af styrelsesvedtægt for Hørsholm Kommunes skolevæsen.

Ad 5 Timm gennemgår høringssvaret vedr. ændringer. Der er høringssvar 10.marts. Bestyrelsen vil kommentere på den manglende fleksibilitet for skolerne ved et klasseloft på 26 elever.

Pkt. 6 Opfølgning på BSU-møde og Topmøde-erklæringen

Ad 6 Hørsholm Kommune har givet input til Topmøde-erklæringen sammen med mange andre kommunes. Det har giver flere aftryk.

Pkt. 7 Udkast til principper for SFO

Ad 7 Peter har gennemgået normeringen i SFO 1 og 2, og den er uændret set i forhold til børnetal (overgang fra tre til to spor). Måske er det en udfordring, at 3.årgang er på Stampen, men det kan blive svært at holde huset åbent uden, da normeringen er dårligere fra 4. klassetrin og op. Vi kigger på udkastet til princippet på næste møde.

Pkt. 8 Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i foråret?

Ad 8 På næste møde skal vi se på timefordelingsplanen og skoledagens længde.

Pkt. 9 Evt.

Ad 9 Skolebestyrelsen kunne i forbindelse med Folkeskolens Kvalitetsprogram se på senere mødetid.

Ref. Vibeke

Til stede: Ann-Birthe Overholt Nicolaisen , Jasper Klemp Vilgaard, Alice Glar-Zabeo, Ivana Bratic, Christine Madelene Koch-Bentzen, Kim Voigt Østrøm, Kristine Dagil, Susse Lambertsen, Peter Westphal Amelung, Mikkel Høgh, Timm Troest Hald og Vibeke Østervig Rølling

Pkt. 1. Julemiddag med skolens ledelse

Ad 1. –

Pkt. 2. Godkendelse af referat af sidste møde

Ad 2. Godkendt

Pkt. 3. Nyt fra formanden

Ad 3. –

Pkt. 4 Nyt fra elevrådsformanden

Ad 4. –

Pkt. 5. Nyt fra skolens ledelse

Ad 5. Skolen har afholdt medborgerskabsuge og åben hus arrangement (Børn hjælper børn). Skolen indsamlede godt 32.000 kr. til SMIL fonden. Det er første år, at vi har koblet en medborgerskabsuge på Børn hjælper børn. Vi evaluerer på afdelingsmøder i januar.

Vi har en del sygefravær blandt medarbejderne – langtidssygemeldte og sæsonbestemt sygdom.

Vi har ansat en ny tysklærer, der tiltrådte 1.december.

Til sommer går vi en klasse ned, når den sidste tresporede årgang forlader skolen.

Skolen har klaret sig rigtig flot i Lego League og Edison, og det har giver børnene gode oplevelser.

Vi har ligeledes haft elever på udveksling via Erasmus, og vi har selv haft besøg af elever udefra.

Ledelsen bruger mange kræfter på børn med særlige behov. Vi har børn, der slår sig, og vi har medarbejdere, der står på tæer for at hjælpe de børn og deres klasser.

Pkt. 6 Ny struktur for faseopdeling

Ad 6. Ledelsen har holdt strategidag for at se på ”knækket” mellem de to afdelinger og på det forhold, at to afdelinger giver lange faglige stræk for lærerne.

Pkt. 7 Udkast til principper for SFO

Ad 7. Punktet udgår

Pkt. 8. Før SFO droppes?

Ad 8. Skolen kan kun se en fordel ved tiden i MINI SFO, nemlig at det giver mulighed for at lære børnene at kende før klassedannelse. Til gengæld er det problematisk, at MINI SFO er en periode på ca. 9 uger, hvor skolen har 50 børn mere end resten af skoleåret – det er svært at kunne få kvalificeret personale på opgaven. Ydermere er MINI SFO endnu en overgang i (meget små) børns liv, som vi tænker, at de var bedst tjent uden. Dette kunne bestyrelsen tage videre politisk.

Pkt. 9. Principper eller andet relevant, vi ønsker at arbejde med i foråret?

Ad 9. Timm og Ann Birthe spørger om der er emner i FK, som skolebestyrelsen har lyst til at se særligt på.

Pkt. 10 Dato for kontaktforældremøde

Ad 10. Punktet udgår

Pkt. 11 Evt.

Ad 11. –

Ref. Vibeke

Til stede: Ann-Birthe, Kim, Jasper, Christian, Kristine, Alice, Timm og Vibeke

Pkt. 1

Godkendelse af referat

Godkendt

Pkt. 2

Nyt fra formanden

Indgår uden de øvrige punkter

Pkt. 3

Nyt fra elevrådsformanden

-

Pkt. 4

Nyt fra ledelsen

Vi har haft informationsaften for forældre til kommende skolestartere. Der var fuldt hus og meget positiv stemning.

Vi håber at lande en ansættelse af en ny tysklærer per 1.december.

Vi har bøvlet med varmen i bygning 1 og 3 (0.-2.årgang og bibliotek og teamrum). Varmen er tilbage i klasselokalerne, resten kommer i uge 43.

Vi har haft naturfagsuge i uge 39. Det var en god uge, som trækker mange lærerkræfter.

Ledelsen er optaget af Folkeskolens kvalitetsprogram, som skal implementeres fra næste skoleår. Der er stadig meget, der er uafklaret.

Ledelsen kigger på fase-strukturen, som skal evalueres. Vi ser stadig et dyk i trivsel og fagligt standpunkt på mellemtrinnet, hvilket var et af incitamenterne til at nedlægge mellemtrinnet.

Vi er ved at ombygge en del af den lille gård, hvor der fjernes sveller og gummibelægning.

Strukturen omkring Teknisk Service har været svær, og det presser de medarbejdere, der er her på matriklen.

Pkt. 5

Budget 2025

Der er indgået budgetaftale i Hørsholm. Sidste år fik vi tildelt mere to-voksen-tid, hvilket videreføres. Der er afsat en varig pulje til forebyggende indsatser i folkeskolen, hvilket ledelserne vil samarbejde om. Det er et stærkt signal. Der er afsat en pulje til læringsmiljøer, som vi skal gøre os klogere på, hvad indebærer. Vi får også penge til at udskifte børnenes IT-midler. SFO2 indgår også, men i første omgang på et undersøgende niveau.

Pkt. 6

Arbejdet med den nationale trivselsmåling

Vores nationale trivselsmåling viser samlet et lille fald. I Fase 1 er trivslen for opadgående, i Fase 2 for nedadgående. Skolen har udarbejdet en procedure for arbejdet med den nationale trivselsmåling på skoleniveau og på årgangs-/klasseniveau. Teamene oplever proceduren som et godt årshjul i det løbende arbejde med trivsel.

Pkt. 7

Erasmus projekter på skolen

Vi er i gang med at etablere et samarbejde med en skole udenfor Lissabon. Deres overbygningsskole havde spændende praktiske projekter fx sejlads. Her kunne vi også lave elevudveksling til erstatning for Mallorca, som vi tænker, vi er færdige med. Der skal også være jobshadowing i Algarve (relevant for Fase 1). Vi har stadig vores samarbejdsskole i Parma og en på vej i Moderna og i Sverige. Vores akkreditering løber til 2027.

Pkt. 8

Kommende dialogmøder med BSU

Der skal løbende emner med fra skolebestyrelsen. Derfor er det godt at have som fast punkt. Næste møde er 11.november. Man kunne bringe Kvalitetsprogrammet op – hvordan honorerer vi det, når vi fx mangler faglokaler? Vi kunne også bringe vores mobilpolitik op.

Pkt. 9

Landsmøde Skole & Forældre

Der er landsmøde i Skole & Forældre. Skolen kan sende to deltagere fra skolebestyrelsen, men bestyrelsen beslutter ikke at prioritere det. Skolen er medlem af foreningen, og bladet vil fremover blive uddelt på bestyrelsesmøderne.

Pkt. 10

Evt.

Vi sætter principperne på på næste møde for overblikkets skyld.

Ref. Vibeke

Til stede: Ann-Birthe, Christian, Jasper, Alice, Ivana, Christine, Susse, Kristine, Kim og Timm

Suppleant: Michael Gram (indtræder ved længerevarende fravær)

Afbud: Ingen

1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 27.8.2024

Referatet blev godkendt

2. Nyt fra formanden

Alle formænd fra institutioner og skoler har sendt et åbent brev til børne/unge-udvalget vedr. budgetforhandlingerne.

3. Nyt fra elevrådsformanden

Vi har valg af formand i næste uge

4. Nyt fra skolens ledelse

Vi mangler pt. en tysklærer.

Hørsholm lærerforening har opsagt lokalaftalen med Hørsholm Kommune. Der skal forhandles en ny lokalaftale.

Vi har haft en god opstart efter sommerferien. Vi har fået tre nye lærere, som allerede er faldet godt til på skolen.

Der kommer nye telefonnumre på skolen pr. 1. september. De kommer på hjemmesiden.

I uge 47, hvor vi har ”Børn hjælper børn” arbejder hele skolen med Medborgerskab hele ugen.

5. Høring budgetmateriale 2025:

Vi drøfter indholdet af rådighedskataloget og input til et høringssvar.

I børne/skoleudvalget skal der findes mulighed for at reducere med ca. 15 mio. kr. Råderumsforslagene kan ses på linket ovenfor.

Bestyrelsen skal lave et høringssvar til budgetmaterialet inden d. 2. september.

6. Mobilpolitik

Hvordan er det gået med implementeringen?

Det har været en god implementering. Der har ikke været henvendelser fra hverken elever eller forældre.

7. Evt.

Der har været en henvendelse, vedr. SFO’ens ferietilbud.

Vedkommende vil sende eksempler på, hvad der tilbydes i andre kommuner.

Tilstede: Ann-Birthe, Christian, Jasper, Alice, Ivana, Christine, Kristine, Timm, Kim, Vibeke

Afbud fra Susse og William

Suppleant: Michael Gram Rønnow

Referat

Ad 1 Godkendelse af referat

Godkendt

Ad 2 Nyt fra formanden

-

Ad 3 Nyt fra elevrådsformanden

-

Ad 4 Nyt fra skolens ledelse

Bjørn går på pension med udgangen af skoleåret. Cathrine har opsagt sin stilling, da hun rykker til Bahrain. Camille vender tilbage efter orlov, og Anders vender tilbage efter sygdom. Vi har ansat tre nye lærere per 1.august: Sebastian, Rasmus og Anne. Alle tre skal være i Fase 2.

Inklusionsprocessen er fortsat i proces. Hørsholm Kommune har fået ny kommunaldirektør, Morten Vinge.

Ad 5 Tilbagemelding vedr. budgetdialogmødet med BSU d. 11/6

Ældreområdet har større budget end børn- & skoleområdet. Det undrer. Der er en oplevelse af, at man fodrer hunden med dens egen hale – hvad er strategien omkring skolevæsenet i Hørsholm, og hvordan kan man sikre, at vi er attraktive som arbejdsplads for lærere og pædagoger?

Ad 6 Mobil politik

Rigtig godt princip. Rettelse fra ”sårbare elever” til elever med særlige behov. Enkelte andre sproglige rettelser. Præcisering vedr. lejrskoler, hvor mobiler kan bruges i skolerelevant sammenhæng. Sanktion ved overtrædelse skrives ind (forældrene kan hente mobilen på kontoret). Sanktionen evalueres til jul. Christina, Ann-Birthe og Timm laver en lille film til forældrene og børnene om hvorfor, mens ledelsen tager sig af kommunikationen til medarbejderne.

Ad 7 Næste års møderække

Tirsdag den 27.august kl. 17.30-19.00

Onsdag den 9.oktober kl. 17.30-19.00

Mandag den 11.november kl. 17.30-19.00

Onsdag den 11.december kl. 17.30-20.00

Mandag den 6.februar kl. 17.30-19.00

Onsdag den 19.marts kl. 17.30-19.00

Tirsdag den 29.april kl. 17.30-19.00

Onsdag den 11.juni kl. 17.30-20.00

Ad 8 Spisning

Ad 9 Eventuelt

På første skolebestyrelsesmøde i august tager vi kontakt forældre rollen og -folderen på som punkt.

Ref. Vibeke

Til stede: Ann-Birthe, Christian, Alice, Ivana, Christine, Susse, Kristine, Kim og Timm

Suppleant: Michael Gram (indtræder ved længerevarende fravær)

Afbud: Jasper, Vibeke, William og Vibeke

Referat

Ad. 1 Godkendelse af referat fra sidste møde den 5.2.2024

Godkendt

Ad. 2 Nyt fra formanden

Budgetdialogmøde med BSU d. 11/6 kl. 17-18.30 i Usserød Skoles kantine

Fællesmøde med forpersonerne fra alle fire skolers skolebestyrelser. Ide´ var et debatindlæg i Ugebladet, i stil med sidste år, inden den politiske beslutningsproces påbegyndes i juni. Kim og Ann-Birthe overvejer et fælles udspil.

Ad 3. Nyt fra elevrådsformanden

Afbud

Ad 4. Nyt fra skolens ledelse

Hovedtræk i det nye folkeskoleforlig

Råderumsprocessen

Pkt 1: Hovedtræk

1. Investeringer i faglokaler

2. En halv milliard til skolebøger (tilføres CFU)

3. Kortere skoledage i indskolingen+ mere valgfrihed for de ældste klasser

4. Understøttende undervisning erstattes af skolens timebank

5. Færre prøver - fra otte til seks obligatoriske

6. Færre binde mål- reduceres fra 1081- 125 læringsmål

7. Intensiv undervisning i dansk og matematik

8. Juniormesterlære for de ældste elever - mulighed for at reducere fagrækken + mulighed for 3 dage på skolen og 2 dage i erhvervspraktik.

9. Obligatorisk erhvervspraktik på 9. årgang i en uge.

10. Alle elever skal lære om teknologi. Teknologiforståelse integreres i eksisterende fag.

Andre initiativer:

Afskaffelse af krav om 45 min bevægelse

Afskaffelse af krav om lektiehjælp

Afskaffelse af krav om projektopgaven i 9. klasse

Mulighed for karakterer på 6. og 7. årgang

Skolebestyrelsen får mulighed for at lave principper for brug af Aula.

Kompetenceudvikling af skolebestyrelser

Læselystkampagne

Afskaffelse af intelligenstest

Bedre videreuddannelsesmuligheder for lærere.

Pkt. 2.

Råderumsprocessen - komme med forslag til besparelsespotentialer.7 mio på skoleområdet.

Er der tale om besvarelser eller omprioriteringer er usikkert. Nye ideer og forslag fra skolebestyrelserne til politikerne efterspørges normalt.

11/6 Inddragende dialogmøde om råderumprocessen mellem politikere og skoleledelse og medarbejdere fra kommunens skoler.

Ad. 5. Tilbagemelding fra stormødet om inklusionspolitik

To forløb - stormøder og referencegruppemøder. Input fra stormøderne prøver man efterfølgende at snævre ind/ gøre mere operativt på referencegruppemøderne.

Det overordnede fokus er Hvad er vigtigt for en inklusionspolitik? Specialtilbud, muligheder og ressourcer pt gennemgås og derefter gennemgås praktiske erfaringer og nye ideer. Det er en on-going proces, som varer skoleåret ud - måske længere endnu.

Der er derudover en styregruppe, som samler op og færdiggør processen.

Kim deler materialet med interesserede.

Ad. 6. Mobilpolitik

UVM’s anbefalinger v. Ann-Birthe

Fælles beslutning om de overliggende principper

Bestyrelsen har læst de nye anbefalinger. Bestyrelsen debatterer forskellige holdninger.

Vigtigste punkter fra UVM’s anbefalinger:

• Indfør mobilfri skole
• Spær adgangen til ikke-relevante hjemmesider
• Læg tablets og Chromebooks væk, når de ikke bruges i undervisningen
• Teknologiforståelse og -dannelse skal der undervises i alle klasser.

Vi ser med interesse på Tranegårdskolens erfaringer - se UVM’s anbefalinger side 13.

Vallerødskolen har nogle måneders erfaringer med mobilfri skole. Måske kan der indhentes erfaringer derfra?

Ann-Birthe og Timm kommer med et første udkast til en mobilpolitik til gennemlæsning og videre tilpasning i bestyrelsen.

Udmelding og kommunikation til elever og forældre omkring den nye politik foreslås at være i samarbejde med skolebestyrelsen.

Ad. 7. Godkendelse af timefordelingsplan med ændret skoledagslængde

Godkendt

Ad. 8. Godkendelse af SFO-ferieplan

Godkendt

Ad. 9. Godkendelse af driftsbudget

Godkendt

Ad. 10. Eventuelt.

Christine har sendt skolens skriv om kontaktforældre på Usserød skole til skolebestyrelsen. Skolen sender det videre ud til alle forældre.

Husk introduktion til brugen af aula i de større klasser F.eks ugenoter og opgaver/lektier på ugeplanen/MU + fravær i aula.

Vi manglede Kim

Dagsorden

Pkt. 1 – Ingen godkendelse af referat

Pkt. 2 Nyt fra formanden - BSU dialogmøde 21.februar

Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden

Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse

Pkt. 5 Inklusionspolitikproces

Pkt. 6 Mobiler

Pkt. 7 Timefordelingsplan

Pkt. 8 Evt.

Ad pkt. 1 –

Ad pkt. 2 Christian har mulighed for at deltage på BSU-mødet sammen med Timm. Beskrivelse af kontaktforældrerollen: Beskrivelsen skal aktualiseres, så den kan rundsendes. Dette bliver punkt på næste møde.

Ad pkt. 3 7.årgang ønsker udgangstilladelse i pauserne – de ønsker også nye stole. Madkundskab er uhygiejnisk, og toiletterne har mangler. Skoledagen er lang. 8.årgang har samme input. 9.årgang ønsker at møde senere.

Ad pkt. 4 Vi afventer, hvad Google-afgørelse fra sidste uge kommer til at betyde for os. En 11-årig dreng i vores distrikt (men ikke elev hos os) har i sidste uge oplevet at blive taget fat i af en mand. Timm orienterede skolens forældre, så de kan træffe egne forholdsregler. Der er etableret et digitalt videnscenter (samarbejde mellem universiteter og erhvervsliv), som skal bruge pilotskoler i forbindelse med afprøvninger og udvikling indenfor digital dannelse. Vi er udvalgt. Dette er endnu ikke officielt. Brugertilfredshedsundersøgelse af folkeskole og SFO viser god tilfredshed hos os.

Ad pkt. 5 Processen er i gang. Kim deltager i et møde desangående onsdag (referencegruppemøde). Der er stormøder i marts og i april.

Ad pkt. 6 Mobiler fylder for meget i Fase 2, hvor lærere skal agere mobil-politi. Vi kommer til at se på at lave en restriktiv mobilpolitik. Behovene er meget forskellige op gennem skoleforløbet.

Ad pkt. 7 Skolens ledelse ser på en trappemodel for at afkorte skoledagen på 0.-4.årgang. De timer, skoledagen er kortere, konverteres til to-lærer-tid.

Ad pkt. 8 -

Ref. Vibeke

Afbud fra Kristine Langstrup

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat sidste møde

Pkt. 2 Nyt fra formanden
Dialogmøde med BSU torsdag den 26.10.23
Invitation til at deltage i et indledende forventningsafstemningsmøde om processen for udvikling af
inklusionspolitik, strategi for specialundervisningsområdet og handleplan den 14. maj (18-19.30)

Pkt. 3. Nyt fra elevrådsformanden

Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
MobilePay-nummer til medlemskab og støtte til Usserød Skoles Venner

Pkt. 5 Folkeskoleudspillet
Hovedpointerne i udspillet
Hvad betyder det for os som skole?

Pkt. 6 Besøg af BSU den 22.11.23
Hvad vil vi fortælle og vise?
Hvad vil vi i dialog om?

Pkt. 7 Input til årets bestyrelsesarbejde
Ordet er frit.

Pkt. 8 Evt.

Referat

Ad 1 Godkendt

Ad 2 Der var dialogmøde med BSU i torsdags. Emnerne var bl.a. trivsel, brugen af Aula,
kontaktforældrerollen. Bestyrelsen har fået en invitation til deltagelse i proces vedr. specialområdet og
inklusionspolitik den 14.november.

Ad 3 –

Ad 4 Der er Børn hjælper børn 23.november 16.00-18.00.
Usserød skoles Venner er nu oprettet. Timm har lavet et udkast til et brev, som skolebestyrelsen kan sende
til forældrene om Skolens Venner. Timm tilføjer et afsnit om anvendelsen af midlerne: Da klassekasserne
ikke må holde for til undervisningsaktiviteter, er Usserød skoles Venner muligheden for at søge midler til
undervisningsaktiviteter, der ikke er råderum til på teamkontoen. Det tilrettede brev rundsendes til
bestyrelsen, og så kan Ann Birthe efterfølgende lægge det ud til forældrene.

Ad 5 Timm gennemgik folkeskoleudspillet.

Ad 6 Skolens ledelse vil på mødet med BSU starte med at fortælle generelt (Timm), og Vibeke om
styrkepædagogik og Mikkel om PBL (problembaseret læring). Det er en god idé at vise BSU vores HDSlokaler (først en lille intro til faget), som ikke understøtter undervisningen i faget og måske fortælle om
Erasmus.

Ad 7 –

Ad 8 –

Ref. Vibeke

Til stede var: Ann-Birthe, Jasper, Ivana, Christine, Susse, William, Kristine, Alice, Christian, Timm og Vibeke
Afbud fra: Kim

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat af sidste møde
Pkt. 2 Nyt fra formanden
Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden
Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
Pkt. 5 Mobil- og skærmpolitik
Pkt. 6 Usserød skoles venner
Pkt. 7 Børn hjælper børn
Pkt. 8 Input til årets bestyrelsesarbejde
Pkt. 9 Evt.

Referat

Ad 1. Referat godkendt

Ad 2. Ann-Birthe fortæller om budgetforhandlingerne, høringssvar og artikel i Ugebladet samt om
dialogmødet. Der er dialogmøde igen 22.11 her på skolen, hvor BSU kommer på besøg. BSU har været
glade for skolernes høringssvar, som har klædt politikerne på til at advokere for skoleområdet.

Ad. 3 William er nyvalgt, og elevrådene er stadig nye, så der er ikke meget på tapetet lige nu. Der er måske
noget vedr. stole og udetilladelse.

Ad. 4 Vi går en tur til 8.årgangs fællesområde, hvor der er nye møbler. Uge 39 er i gang. I år har vi
teamsamtaler med deltagelse af leder og afdelingsleder for at komme tættere på at lykkes med læring. Vi
er i gang med at revidere vores PLC. 8.årgang har haft besøg fra Italien, og vi har elever dér. Vi indgår
samarbejdsaftale med ungdomsklubben om at bruge lokaler på Stampen (tirsdag og torsdag). Vi har ansat
en pædagogmedhjælper efter Annegrete og Caroline som ny ressourcepædagog. Begge starter 1.oktober. I
efteråret vil skolens ledelse tale med skolens medarbejdere om overgangstest og trivselsundersøgelsen. Vi
kommer til at arbejde med børn med særlige behov og det udvidede fællesskabsbegreb.

Budgetaftalen tilgodeser skoleområdet rigtig fint og viser stor forståelse for de opgaver, vi står med og
gerne vil lykkes med. Blandt andet ved tilførsel af flere puljemidler og to-voksen-tid.

Pkt. 5 Vi afventer stadig ministeriets anbefalinger. Kim, Ivana og Jasper sidder i arbejdsgruppen. Ann-Birthe
og Christine vil gerne træde ind. Jasper indkalder til første møde.

Pkt. 6 Foreningens bestyrelse består af Ann-Birthe, Timm, Vibeke og Mikkel (kasserer). Vi vil opfordre til, at
skolebestyrelsen skriver ud til forældrene med information og en opfordring til at melde sig ind. Vi laver et
udkast.

Pkt. 7 Skolebestyrelsen tilslutter sig, at indsamlingsformålet bliver De fem skoler. Bestyrelsen vil skiftes til at
stå i ledelsens bod på selve aftenen; oplyse om bestyrelsens arbejde, om Usserød skoles venner og
muligheden af medlemskab (Ivana, Alice, Christian og Ann-Birthe).

Pkt. 8 6.årgangs forældre er nysgerrige på, om 6.årgangs elever kan fastholdes i længere tid som indmeldte
på Stampen. Vi har aldrig haft at mange indmeldte i SFO og Stampen som nu, og det er ofte sådan, at
børnene med alderen mister lysten til at være i klub. Vi skal have formuleret et princip for SFOens virke,
hvor vi kan se på dette. Vi drøfter også kantinens udbud og priser.

Pkt. 9 –

Ref. Vibeke

Til stede var: Ann-Birthe, Ivana, Alice, Kim, Jasper, Susse, Kristine, Timm og Vibeke
Afbud fra Christine. Vi manglede Christian, som ikke havde modtaget dagsordenen.

Dagsorden

Pkt. 1 Godkendelse af referat af sidste møde
Pkt. 2 Nyt fra formanden
Pkt. 3 Nyt fra elevrådsformanden
Pkt. 4 Nyt fra skolens ledelse
Pkt. 5 Råderum til budget 2024
Pkt. 6 Mobilpolitik og princip for skærm
Pkt. 7 Princip for håndtering af voldsomme hændelser
Pkt. 8. Input til årets bestyrelsesarbejde
Pkt. 9 Evt.

Referat

Ad 1 Referat godkendt

Ad 2 Bestyrelsesformændene i kommunen har holdt møde som fælles forberedelse til budgetdialogmødet
onsdag med henblik på at forberede et fælles høringssvar samt individuelle høringssvar.

Ad 3 Ny elevrådsformand er endnu ikke valgt.

Ad 4 Skoleåret er godt i gang. Vi har brugt en del tid på nyansættelser og opslag. 1.august tiltrådte Nina,
Charlotte og Jane i Fase 1 og Bent og Andreas i Fase 2. Samtidig har vi en ny lærer, Helene på vej til Fase 2.
Alle er dygtige og rutinerede kræfter. Vi har en lærerstilling (Fase 2) og en ressourcepædagogstilling i
opslag.

Ad 5 Bestyrelsen vurderer, at tidligere start i MINI og forringelser i SFO og 0.klasse giver et ringere
pædagogisk tilbud. Øget brugerbetaling af SFO vil få forældre til at fravælge tilbuddet. At regulere lærernes
undervisningstimetal er ikke en god ide, da de allerede læser mange timer. Et stigende
undervisningstimetal er bekymrende set i forhold til kvaliteten af undervisningen. At skære i puljetimer vil
ligeledes forringe skolens mulighed for at arbejde fagligt og pædagogisk med børnene i fx holddeling,
to-lærer-tid ol. Mulige nye medarbejdere må forventes at vælge uden om Hørsholm kommune, hvis
vilkårene er ringe.
Timm og Ann-Birthe udarbejder et høringssvar.

Ad 6 Udsættes
Ad 7 Udsættes
Ad 8 Udsættes
Ad 9 Udsættes

Ref. Vibeke